無(wú)紙化會(huì)議是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)可以單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持后臺(tái)的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。云南智能無(wú)紙化會(huì)議

無(wú)紙化會(huì)議的特色:1、支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；2、文稿演示過程中,可以將演示過程同步到各終端屏蒂,也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上；3、各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿；4、支持與會(huì)者間短消息互發(fā)，后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送；5、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式,能夠允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換；6、支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案。會(huì)務(wù)無(wú)紙化平臺(tái)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以顯示參會(huì)人員的基本信息。

    無(wú)紙化會(huì)議具有許多功能，首先會(huì)議主持人或會(huì)議秘書可以向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示；參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地，無(wú)需事先提交，發(fā)言時(shí)可以共享?？商娲鷤鹘y(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本，方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。支持電腦分屏顯示，參會(huì)人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會(huì)議記錄。會(huì)議存檔實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議資料的存儲(chǔ)，包括帶有批改內(nèi)容的文件?？蓡为?dú)保存或壓縮打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至電腦或U盤。會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限。如指定發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等；手寫批注可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動(dòng)生成新文件名，不會(huì)覆蓋原文件。會(huì)議投票可在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能，支持無(wú)記名單選和多選投票，支持說(shuō)明性投票，投票時(shí)限提示等，快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。

    傳統(tǒng)會(huì)議形式越來(lái)越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求，會(huì)議人數(shù)眾多，會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。有很多比較優(yōu)異的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷高效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化這么簡(jiǎn)單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。一、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。1、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。2、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫明星等時(shí)有發(fā)生。3、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會(huì)都要大件小件、長(zhǎng)線短線的整理半天。?4、會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。5、傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差。

     好的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)。

 呼叫服務(wù)軟件軟件（可選）1、支持終端呼叫請(qǐng)求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。無(wú)紙化數(shù)字會(huì)議發(fā)言主機(jī)（可選）1、開放式會(huì)議、先進(jìn)先出限制發(fā)言；2、獨(dú)特的搶答模式、模式、限制發(fā)言3、可根據(jù)實(shí)際的需求提高話筒中人聲高亮的部分，使拾音輕松、音質(zhì)清晰洪亮4、可選擇同時(shí)發(fā)言之麥克風(fēng)支數(shù)1-9支（含）5、內(nèi)建視訊介面，可連接影像定位處理器實(shí)現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能；外接錄音或音響設(shè)備、無(wú)紙化流媒體服務(wù)器（可選）1、支持的視頻采集功能；根據(jù)項(xiàng)目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。2、主要支持直播視頻、連接線纜（可選）1、支持客戶終端本地取電，終端與擴(kuò)展主機(jī)用標(biāo)準(zhǔn)超五類網(wǎng)線點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接，常規(guī)要求網(wǎng)線長(zhǎng)度不超出30米。2、控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠控制投票的起訖時(shí)間。會(huì)務(wù)無(wú)紙化平臺(tái)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件編輯智能化的特征。云南智能無(wú)紙化會(huì)議

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行有效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序地進(jìn)行。為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的行政事務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。在整個(gè)會(huì)議過程中，由觸控升降一體機(jī)會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供極好的數(shù)字化、綠色環(huán)保辦公，功能全，界面層次簡(jiǎn)單，操作流暢，體驗(yàn)文稿滑屏、拖動(dòng)、縮放等效果，所有的操作均通過一臺(tái)終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用。云南智能無(wú)紙化會(huì)議

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