集中控制系統(tǒng)是指對會議室、報告廳等場景內(nèi)的聲、光、電等各種設(shè)備進(jìn)行集中控制的系統(tǒng)。用戶可使用觸摸屏和按鍵面板等來控制投影機、攝像機、音頻/視頻處理器、矩陣切換器、電動幕、電動窗簾、燈光等相關(guān)設(shè)備。舞臺燈光系統(tǒng)是運用舞臺燈光設(shè)備以改變舞臺光色環(huán)境，實現(xiàn)渲染氣氛、突出人物，創(chuàng)造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出外部形象的功能。舞臺燈光燈位布置為全方面立體分布，均勻布光，杜絕死區(qū)，并且通過燈光控制設(shè)備，靈活多樣的組合變化，呈現(xiàn)不同效果。舞臺燈光系統(tǒng)是舞臺美術(shù)造型手段之一。運用舞臺燈光設(shè)備(如照明燈具、幻燈、 控制系統(tǒng)等)和技術(shù)手段，隨著劇情的發(fā)展，以光色及其變化顯示環(huán)境、渲染氣氛、 突出中心人物，創(chuàng)造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出的外部形象，并提供必要的 燈光效果(如風(fēng)、雨、云、水、閃電)等。會議系統(tǒng)應(yīng)該支持多平臺訪問，如電腦、手機、平板等設(shè)備。東莞多功能會議系統(tǒng)供應(yīng)商

根據(jù)會議室、會議廳的建設(shè)需要，可單獨設(shè)置會議擴聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)等。單獨設(shè)置的會議擴聲系統(tǒng)，一般設(shè)有會議擴聲主機，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)和意味著控制盒、話筒和耳機；紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。單獨設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會議擴聲的全套設(shè)施外，還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元，并設(shè)有譯語傳輸線路。領(lǐng)導(dǎo)和意味著控制盒上專門安裝了譯語選擇器。單獨設(shè)置的會議表決系統(tǒng)配有主機、領(lǐng)導(dǎo)和意味著表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計算機及其外設(shè)，其中包括打印機、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。東莞多功能會議系統(tǒng)供應(yīng)商會議系統(tǒng)應(yīng)該允許管理員設(shè)置和管理不同的會議權(quán)限和角色。

大會議室定位為大型發(fā)布會、報告會議及大型培訓(xùn)功能等眾多功能于一體的大型、重要會議活動功能場所，本方案在設(shè)計上充分考慮到其會議功能的先進(jìn)性與可靠性，包括專業(yè)會議語言擴聲、多圖像顯示系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、會議攝錄燈光系統(tǒng)等。發(fā)言系統(tǒng)有桌面話筒組成，包括領(lǐng)導(dǎo)單元和意味著單元，領(lǐng)導(dǎo)單元對會議具有管控功能，方便會議主持者，按照會議主旨和目標(biāo)，有序發(fā)言。列席會議的意味著，就坐于原型會議桌的四周，為了方便與會嘉賓和主持者識別，會議桌的圓桌會議的內(nèi)圈及第二圈的每個坐席上配置一組電子桌牌。廠家一般提供電子桌牌的功能具備人名顯示、簽到、發(fā)言計時等。

當(dāng)會議管理系統(tǒng)出來之后，管理人員即可通過系統(tǒng)一鍵對會議相關(guān)的事情進(jìn)行處理，參會人員也無需再跑來跑去的資訊會議相關(guān)的事宜了，直接在系統(tǒng)上進(jìn)行相關(guān)操作即可。會議管理系統(tǒng)就是這樣一個會議管理平臺。管理人員一次使用該平臺時，需要進(jìn)行一個注冊的操作，將貴公司的一些相關(guān)信息填寫上，確定信息無誤之后，進(jìn)行登錄操作，之后一個較完整的會議管理系統(tǒng)就展示在面前了。一次登錄使用的話，用戶先點擊【系統(tǒng)設(shè)置】，根據(jù)順序依次完成【區(qū)域管理】-【組織架構(gòu)】-【人員管理】-【會議室管理】的操作，將這些信息操作完成之后，管理人員將員工對應(yīng)的郵箱以及密碼告知，用戶可以通過該信息進(jìn)行登錄操作，這樣員工就可以在系統(tǒng)上自己預(yù)約會議，查看會議室了。會議系統(tǒng)支持會議文件的云存儲和共享，方便會后整理和歸檔。

會議室輔助設(shè)備主要包括燈光，開關(guān)等，一般采用中間控制器控制，操作設(shè)備是無線彩色觸摸控制器進(jìn)行控制操作。要求操作簡單、人性化、智能化，系統(tǒng)可靠性高，能夠控制開關(guān)燈光開關(guān)、輸入切換等功能，能夠控制窗簾，實現(xiàn)窗簾的上升、停止、下降功能，能夠控制DVD進(jìn)行播放、停止、暫停等功能，能夠控制有線電視進(jìn)行播放、停止、暫停等功能，能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能，提供控制白熾燈光的調(diào)光控制并能預(yù)設(shè)場景、呼叫場景等功能。能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的組合形智能化控制，減少操作人員的操作復(fù)雜性，實現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式；盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的優(yōu)越功能，讓所有設(shè)備工作在較佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的較大功效。需要有一個問題反饋功能，方便用戶提交關(guān)于會議系統(tǒng)的問題和建議。東莞多功能會議系統(tǒng)供應(yīng)商

會議系統(tǒng)提供自動生成會議報告和分析的功能，方便會議總結(jié)和改進(jìn)。東莞多功能會議系統(tǒng)供應(yīng)商

無紙化會議特色：1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計，外殼厚度只8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板。3、顯示界面專業(yè)時尚的UI設(shè)計，較大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗4、全方面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能。5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能。6、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。7、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設(shè)備上。東莞多功能會議系統(tǒng)供應(yīng)商