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天津企業(yè)差旅審批

來源: 發(fā)布時間:2021-09-28

差旅管理,即商旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務(wù)團隊的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控,優(yōu)化差旅管理流程與政策,整體采購資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。 


更為重要的是,專業(yè)的差旅管理團隊還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗、技術(shù)和資源優(yōu)勢為目標(biāo)企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團隊,能夠協(xié)助企業(yè)基于事實的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預(yù)算,并進行貫徹落實,使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的支持。 天泰平臺交易量不斷攀升,成為國內(nèi)電子客票交易平臺中的關(guān)注度品牌。天津企業(yè)差旅審批

企業(yè)需引導(dǎo)員工差旅行為 引導(dǎo)員工差旅出行,企業(yè)首先能夠做的是讓員工提前訂票,預(yù)訂提前期越長,折扣越低,同一行程機票,一般來看,提前2天與提前1天相差10%-20%,提前預(yù)訂比當(dāng)天預(yù)訂折扣相差20%-40%,提前7天以上預(yù)訂,折扣有可能降到6.0折以下。


 當(dāng)然,通過員工自覺自發(fā)的提前訂票并不容易做到,這時候,就需要專業(yè)的差旅管理公司提供的系統(tǒng)管控和服務(wù)引導(dǎo)。 加強差旅分析和管控 差旅大數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說是一份隱形的價值,由于手工時代企業(yè)差旅的管理不夠系統(tǒng)和自動化,讓這部分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計起來十分困難,基本是沒有統(tǒng)計,但是通過專業(yè)的差旅服務(wù),便能夠?qū)⑵髽I(yè)差旅大數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計、形成數(shù)據(jù)報告,讓企業(yè)對自身的差旅管理更加的一目了然。


 天泰航空,計劃、預(yù)訂和管理您的差旅行程,我們讓這一切變得簡單高效。 佛山營改增差旅關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有 單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個性化功能開發(fā)能力。

差旅管理的主要價值是節(jié)省差旅成本,而差旅成本又分為顯性成本和隱性成本2個部分。

顯性成本如機票、酒店等的采購價格,隱性成本包含非計劃性臨時預(yù)訂、預(yù)訂審批環(huán)節(jié)消耗、未使用機票等,這些巨大的隱性成本無從統(tǒng)計,也往往容易被忽視。

在幫助企業(yè)降低顯性成本的同時,通過差旅全流程的精細(xì)化管控幫助企業(yè)進一步的節(jié)省隱性成本。

 節(jié)省采購成本:與各大航司、酒店、用車平臺建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,專享協(xié)議價格優(yōu)勢,部分價格全網(wǎng)比較低。

資源覆蓋特價機票,國內(nèi)外100+航司,80W+酒店,12306直連,提供租車/打車/接送機等全場景下的用車需求,保險、簽證、MICE(會議會展和團建旅游)等一站式商旅服務(wù)。

全流程管控:事前設(shè)置

1、根據(jù)員工職級設(shè)置差旅政策,不同級別給出不同的差旅預(yù)算、限制飛機、高鐵、火車的艙位和坐席。

2、不同城市設(shè)置不同的差旅標(biāo)準(zhǔn),減少酒店差標(biāo)過高,造成不必要的浪費。

3、要求提前預(yù)訂機票酒店,系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo),員工必須提前x天預(yù)訂才能成功出票。

4,員工只可預(yù)訂x折以下的機票、航班前后x分鐘內(nèi)較低的機票。

對于財務(wù)管理者來說,成本控制是相當(dāng)有有挑戰(zhàn)性的責(zé)任,其中差旅費用作為企業(yè)第二大可控費用,其有效的管理與運行能夠切實提升企業(yè)經(jīng)濟效益及運行效率。但許多企業(yè)差旅管理混亂,差旅費用虛高,差旅報銷繁瑣。低價和節(jié)省成本是企業(yè)對差旅管控初的訴求,但這種訴求一定是建立在合規(guī)、透明、便捷、高效的基礎(chǔ)上。作為企業(yè)管理者,你知道如何進行質(zhì)量的差旅管控嗎?

關(guān)于差旅費報銷政策

在出差期間涉及到的城市間交通費、住宿費列支及稅收政策是明確。

從企業(yè)內(nèi)控的角度來說,由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費管理的辦法,規(guī)定給予報銷的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。職工出差發(fā)生城市間交通費、住宿費支出按照公司規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)審批報銷就可以。 除憑發(fā)生費用的憑證報銷外,還應(yīng)當(dāng)有必要的佐證。

差旅管理意義 

1:緩解短期資金周轉(zhuǎn) 約定賬期內(nèi)無息免擔(dān)保墊資月結(jié)服務(wù);先消費后結(jié)算; 讓客戶的資金流動次數(shù)增加,提升資金利用率; 這個根據(jù)行業(yè)不同意義不同,不缺錢的企業(yè)這條意義不大 

2:出差管理更規(guī)范 較大限度簡化企業(yè)原有的差旅審批、差旅費預(yù)借、報銷、記賬統(tǒng)計等工作 流程,大幅度減輕人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更輕松便捷。 規(guī)范財務(wù)憑證,統(tǒng)一提供票據(jù),避免灰色損耗。 

3:解決雇傭矛盾 解決出差費用誰先支付的矛盾;核銷出差費用工作量減半; 讓員工有更多精力開展業(yè)務(wù); 

4:降低出差成本 機票較低價格,酒店較低價格; 轉(zhuǎn)換按員工級別報銷;杜絕實報實銷的漏洞; 票務(wù)公司弊端盡顯,全流程、數(shù)智化差旅管控成為必須。佛山營改增差旅

引導(dǎo)員工差旅出行,企業(yè)首先能夠做的是讓員工提前訂票。天津企業(yè)差旅審批

    四、差旅費應(yīng)該怎么賬務(wù)處理?對于差旅費的賬務(wù)處理,會計準(zhǔn)則并無具體規(guī)定,*在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據(jù)差旅費報銷人員性質(zhì)不一樣,按照會計原則,實務(wù)中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目:1、管理費用——差旅費:主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費用。2、銷售費用(營業(yè)費用)——差旅費:主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費。但是,對于一些特殊情況的差旅費,需要分析后,遵循會計基本原則的基礎(chǔ)上確定計入的會計科目。1、可能計入“制造費用”比如,制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中,有一個環(huán)節(jié)需要委外加工,但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制,決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制。2、可能計入“在建工程”企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費。3、可能計入“研發(fā)支出”企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費。4、可能計入“業(yè)務(wù)宣傳費”比如,三聚氰胺事件發(fā)生后,國人對國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴(yán)重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強國人對其產(chǎn)品的信心,利用暑假,開展了“游內(nèi)蒙古大草原,參觀XX牛奶廠”的活動,主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。 天津企業(yè)差旅審批

深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。


天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運營方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。

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