差旅產(chǎn)品解決方案(2)
為企業(yè)用戶提供機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)、簽證、MICE(會(huì)議會(huì)展和團(tuán)建旅游)等一站式差旅服務(wù)
簽證產(chǎn)品 · 覆蓋全球100個(gè)以上國家或地區(qū)的簽證辦理 · 7*24小時(shí)1對(duì)1簽證咨詢顧問,協(xié)助準(zhǔn)備送簽資料及簽證申請(qǐng)服務(wù) · 在線預(yù)審資料及專業(yè)制作簽證材料,陪同遞簽,錄取指紋,面簽輔導(dǎo) · 主要領(lǐng)館區(qū)(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游、探親、商務(wù)簽證服務(wù) MICE產(chǎn)品 · 提供展覽活動(dòng)、團(tuán)建年會(huì)等各類MICE的策劃與執(zhí)行服務(wù) · 專業(yè)策劃師協(xié)助企業(yè)定制、策劃與實(shí)施國內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)旅游、商務(wù)考察出行 · 提供 整合服務(wù),專業(yè)合規(guī)保護(hù)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避 保險(xiǎn)產(chǎn)品 · 與全球**保險(xiǎn)品牌合作,提供差旅 多方面保險(xiǎn)保障 · 航空延誤險(xiǎn)、意外險(xiǎn)等多種差旅保險(xiǎn),種類齊全 · 可以針對(duì)企業(yè)商務(wù)旅行提供專屬定制保障服務(wù) 天泰航空助力企業(yè)差旅數(shù)字化轉(zhuǎn)型。上海員工差旅退改
受益人群,滿足各方需求,為企業(yè)的差旅項(xiàng)目帶來比較大價(jià)值和表現(xiàn):
1、出行人員:何時(shí)何處便捷化、移動(dòng)化得到審批,查詢和預(yù)訂,簡單易用,想走就走,全程無需付款,差旅需求時(shí)刻得到滿足和保障,集團(tuán)級(jí)服務(wù)享受,提升機(jī)動(dòng)性、靈活性和便利性,釋放更多人力和精力以開發(fā)增量市場(chǎng);
2、行政人員:耗費(fèi)時(shí)日的行政流程已經(jīng)成為過去式,完美匹配公司政策,系統(tǒng)流程優(yōu)化、直觀、透明、方便可控,合理合規(guī),產(chǎn)品集中,渠道統(tǒng)一,專業(yè)的差旅服務(wù)商,分工理論,減少行政事務(wù)工作量和工作時(shí)間,提高效率效益,向戰(zhàn)略性行政管理轉(zhuǎn)型;
3、財(cái)務(wù)人員:簡化對(duì)賬與報(bào)銷和結(jié)算流程,無需再處理堆積如山的票據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)生成專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)版差旅報(bào)表,政策執(zhí)行數(shù)據(jù)報(bào)表,商旅行程數(shù)據(jù)報(bào)表,費(fèi)用管控?cái)?shù)據(jù)報(bào)表,商旅大數(shù)據(jù)報(bào)表等,完整無誤的海量實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以便更好的控制和分析評(píng)估,減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān); 北京差旅費(fèi)報(bào)銷app票務(wù)公司弊端盡顯,全流程、數(shù)智化差旅管控成為必須。
優(yōu)化差旅流程:數(shù)字辦公
1、支持PC、APP、微信多端操作,并支持打通企業(yè)OA、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng),接入釘釘/企業(yè)微信/飛書等第三方管理應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)在線出差申請(qǐng)、審批、預(yù)訂、報(bào)銷、結(jié)算等差旅流程。
2、據(jù)統(tǒng)計(jì),員工從出差申請(qǐng)到完成報(bào)銷平均需要花費(fèi)65分鐘,通過進(jìn)行差旅預(yù)訂,現(xiàn)結(jié)/預(yù)存/月結(jié)多種支付方式,公對(duì)公自動(dòng)結(jié)算,員工無需再填寫紙質(zhì)出差申請(qǐng)單和報(bào)銷,出差效率和出行體驗(yàn)得到多方面提升。
3、在差旅審批上,管理者審批不再受時(shí)間、地域限制,實(shí)時(shí)查看員工差旅行為和消費(fèi)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)高效合規(guī)的在線審批。
4、對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,差旅相關(guān)工作量大幅減低,系統(tǒng)自動(dòng)核查發(fā)票真?zhèn)危瑴p少人工干預(yù),無需再為報(bào)銷合規(guī)性煩憂。打通財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)時(shí)在線對(duì)賬,每月一張大發(fā)票就能搞定所有結(jié)算。
在制定差旅政策時(shí)還應(yīng)注意以下問題 :
1.差旅政策的制定要在分析以往差旅費(fèi)用的基礎(chǔ)之上;
2.差旅政策制定要在節(jié)約成本和員工滿意度之間找到平衡;
3.差旅政策的制定應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)文化;
4.在差旅政策的制定上要細(xì)致入微;
5.對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行差旅政策的培訓(xùn),確保差旅政策的順利實(shí)施。
提供差旅管理的幾點(diǎn)建議 :
1.建立一套體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策;
2.任命專人負(fù)責(zé)差旅管理,行使差旅管理職責(zé);
3.選擇適合企業(yè)的差旅管理公司;
4.制定 計(jì)劃;
5.選擇自助式差旅管理模式;
6.對(duì)差旅費(fèi)支出進(jìn)行事后分析,做成每月報(bào)表。 差旅費(fèi)是指離開城區(qū)(含所屬縣)開展公司經(jīng)營活動(dòng)所必需的費(fèi)用(不含出國出境)。
全流程管控:事中管控
1、差標(biāo)管理中,支持強(qiáng)弱管控2種模式,系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo),禁止員工違規(guī)預(yù)訂,或要求員工填寫違規(guī)事由提交給管理者審批。
2、支持多級(jí)在線審批,符合差標(biāo)的預(yù)訂行為,管理者可選擇免審模式,或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票,管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)每筆消費(fèi)負(fù)責(zé)。
全流程管控:事后分析
1、多維度、可視化、詳細(xì)豐富的差旅報(bào)表,可以實(shí)時(shí)查看各部門及各員工的差旅消費(fèi)明細(xì)。
2、智慧系統(tǒng)還會(huì)記錄下員工的預(yù)訂行為、消費(fèi)偏好、提前預(yù)訂天數(shù)、違規(guī)行為等,輔助企業(yè)對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理。
3、管理者可每月進(jìn)行差旅分析,了解成本浪費(fèi)的類型和占比。如果是被動(dòng)因素,則要提醒員工提前預(yù)判,關(guān)注天氣情況、航班準(zhǔn)點(diǎn)率、提前確認(rèn)出差行程、預(yù)約客戶時(shí)間等。如果是主觀原因,一方面要制定一定的管理規(guī)則,另一方面可以通過激勵(lì)機(jī)制來降低改簽或取消率。 差旅成本約占企業(yè)費(fèi)用總支出的30%,是企業(yè)第二大可控成本。北京差旅費(fèi)報(bào)銷app
關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有單獨(dú)開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個(gè)性化功能開發(fā)能力。上海員工差旅退改
美好時(shí)光亞洲經(jīng)濟(jì)正在快速發(fā)展,商務(wù)旅客對(duì)商務(wù)艙機(jī)位以及酒店的需求也相應(yīng)地大增。經(jīng)驗(yàn)顯示,商旅需求的增加通常是經(jīng)濟(jì)增長速度的。對(duì)于年收入增長20%的公司而言——這些公司在亞洲比比皆是——其商旅需求就要增加30%??墒枪┙o沒有跟上需求增長的速度。特蘭科爾表示,許多航空公司都寄希望于雙層的空客380上,可是該機(jī)型的推出被一再延誤。同時(shí)高昂油價(jià)帶來的壓力也被轉(zhuǎn)嫁到旅客身上。雖然亞洲的許多地方都在建設(shè)新酒店,但到真正建成使用還有一段時(shí)間。當(dāng)然,在一些城市仍然能夠找到相對(duì)便宜的酒店,比如在上海因?yàn)榇罅啃戮频甑拈_張,所以酒店房價(jià)的上漲并沒有達(dá)到離譜的地步,而東京酒店的平均房價(jià)去年甚至下降了3%。不過在其他一些地方酒店價(jià)格高昂或者房位緊缺卻是常事?!奥每投紝?duì)這里房價(jià)如此之高而咂舌,特別是因?yàn)檫@里是印度?!币患椅鞣竭B鎖酒店的高管說。據(jù)他統(tǒng)計(jì),自從2002年年中開始,印度五星級(jí)酒店的客房收入每年平均漲幅在30%到40%之間。這對(duì)于酒店業(yè)是好消息,卻令負(fù)責(zé)企業(yè)商旅的管理人員大為頭疼?!吧搪玫膬r(jià)格越來越高,為我們的高管訂機(jī)位也越來越難?!币患掖笮豌y行的經(jīng)理抱怨道。鑒于商旅和娛樂的開銷一般占到公司運(yùn)營總成本的8%到10%。 上海員工差旅退改
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái),是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。