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深圳打折差旅制度

來源: 發(fā)布時間:2021-10-13

差旅主要是出差旅游 主要是差旅管理有以下內(nèi)容:1、確認差旅實際發(fā)生,避免出現(xiàn)申請差旅,在家蒙頭大睡或者游山玩水,比如對出發(fā)地、到達地,出差天數(shù)的確定,使用軟件即可管理,例如:手機辦;2、發(fā)生費用的管理,即發(fā)票管理,目前有很多類似功能的軟件;3、費用報銷申請,申請時可提交電子發(fā)票或者發(fā)票的照片;4、差旅費用的審批,有固定流程審批或自定義流程審批;5、差旅費用的支付,按照公司差旅費用報銷管理規(guī)定進行支付??梢粤私庀聝?yōu)行商旅網(wǎng)是差旅解決方案提供商。公司通過*****和創(chuàng)新的在線管理工具,為客戶提供差旅管理、會議管理、管理分析的端到端服務(wù);一個好的差旅公司應(yīng)該怎樣做才能更好的滿足客戶需求?深圳打折差旅制度

天泰差旅產(chǎn)品幫企業(yè)解決問題:

 保險產(chǎn)品 · 與全球各保險品牌合作,提供差旅 多方面保險保障 · 航空延誤險、意外險等多種差旅保險,種類齊全 · 可以針對企業(yè)商務(wù)旅行提供專屬定制保障服務(wù) 簽證產(chǎn)品 · 覆蓋全球100個以上國家或地區(qū)的簽證辦理 · 7*24小時1對1簽證咨詢顧問,協(xié)助準(zhǔn)備送簽資料及簽證申請服務(wù) · 在線預(yù)審資料及專業(yè)制作簽證材料,陪同遞簽,錄取指紋,面簽輔導(dǎo) · 主要領(lǐng)館區(qū)(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游、探親、商務(wù)簽證服務(wù) MICE產(chǎn)品 · 提供展覽活動、團建年會等各類MICE的策劃與執(zhí)行服務(wù) · 專業(yè)策劃師協(xié)助企業(yè)定制、策劃與實施國內(nèi)外獎勵旅游、商務(wù)考察出行 · 提供 整合服務(wù),專業(yè)合規(guī)保護及風(fēng)險規(guī)避 廣州差旅費 翻譯關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有 單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個性化功能開發(fā)能力。

如何選擇差旅管理服務(wù)商 

一、關(guān)注票價等成本;考慮服務(wù)商是否具備航司、酒店等官網(wǎng)直連能力,是否可托管企業(yè)與航司、酒店等大客戶合作協(xié)議,是否有從事業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗可更好協(xié)助企業(yè)向上游資源方簽訂更優(yōu)政策。 

二、關(guān)注差旅全流程管理;考慮服務(wù)商是否具有 單獨開發(fā)、維護系統(tǒng)的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅產(chǎn)品是否完善(機票、酒店、火車票、租車、簽證等),差旅管理系統(tǒng)是否自助化、自動化,是否實現(xiàn)從申請、預(yù)訂到報銷的一體化。 

三、關(guān)注增值服務(wù);考慮是否具有服務(wù)大型客戶的經(jīng)驗和能力,是否可以提供值機、代打登機牌等服務(wù),是否具有7*24小時電話客服及VIP一對一服務(wù),是否具有為企業(yè)爭取上游更多比如航司升艙等服務(wù)。 四、關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有 單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個性化功能開發(fā)能力。

三、財務(wù)人員應(yīng)如何審核差旅費報銷單?

差旅費報銷的審核也是財務(wù)人員的一項職責(zé),在審核中應(yīng)重點關(guān)注以下幾點:

1、出差是否為企業(yè)相關(guān)負責(zé)人安排,是否為必須。規(guī)范的企業(yè)會有派差單作為證明的。

2、復(fù)核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點關(guān)注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時可以通過一定形式進行抽查(如可行)。

3、檢查報銷發(fā)票、車票、火車票等的真?zhèn)?。如果有人要偽造出差,必然會有假票、假火車票、假車票等。這些真?zhèn)蔚牟樵?,可以借助稅?wù)網(wǎng)站、12306網(wǎng)站等,必要時也應(yīng)通過其他形式核實(如可行)。

4、復(fù)核差旅費報銷的各種費用標(biāo)準(zhǔn),重點關(guān)注限額費用是否超標(biāo)的情況發(fā)生。 在天泰平臺上可以查詢和預(yù)定全國各大航空公司從各地始發(fā)的優(yōu)惠折扣機票。

企業(yè)員工出差,有必要找差旅公司合作嗎? 

企業(yè)管理員工出差,傳統(tǒng)模式包括以下環(huán)節(jié):預(yù)訂、票據(jù)核查、審批、報銷、差旅數(shù)據(jù)報告單出具等。流程冗長、中間代理多、費用高,還容易增加很多不必要的人力和時間成本。 差旅管理公司肯定有它的優(yōu)勢,無論是集中采購的價格優(yōu)勢,還是無紙化流程管理,甚至連大部分差旅公司都忽視的線下服務(wù)(機場貴賓廳的候機體驗),天泰差旅服務(wù)平臺都做到了。 


它是怎么做到的呢?


 1、實現(xiàn)無紙化差旅流程管理,包括出行管理、賬單管理、審批管理、客戶管理等。員工在線提交出行申請,對應(yīng)的審批人在線審批,縮短審批流程,規(guī)范出行管理;


 2、差旅預(yù)定服務(wù)的價格優(yōu)勢。由于天泰商旅與各大航空公司、酒店等合作,通過大客戶集中采購等資源整合,可以讓所有合作企業(yè)享受大企業(yè)才有的內(nèi)部協(xié)議價; 


3、線下增值服務(wù)。可以向合作企業(yè)員工提供VIP候機服務(wù),咖啡茶點、極速寬帶等配套設(shè)施和服務(wù),不 單可以作為企業(yè)對出差員工的福利,也可以讓員工輕松應(yīng)對隨時到來的工作安排。 如果遇到這種省錢、省力還為企業(yè)考慮員工出差舒適度的平臺產(chǎn)品,大可以嘗試合作看看。 智能差旅大數(shù)據(jù)分析報告,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理和采購策略。深圳打折差旅制度

選一個專業(yè)的差旅管理服務(wù)商,是業(yè)務(wù)正常開展的必要保障。深圳打折差旅制度

差旅管理的主要價值是節(jié)省差旅成本,而差旅成本又分為顯性成本和隱性成本2個部分。

顯性成本如機票、酒店等的采購價格,隱性成本包含非計劃性臨時預(yù)訂、預(yù)訂審批環(huán)節(jié)消耗、未使用機票等,這些巨大的隱性成本無從統(tǒng)計,也往往容易被忽視。

在幫助企業(yè)降低顯性成本的同時,通過差旅全流程的精細化管控幫助企業(yè)進一步的節(jié)省隱性成本。

 節(jié)省采購成本:與各大航司、酒店、用車平臺建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,專享協(xié)議價格優(yōu)勢,部分價格全網(wǎng)比較低。

資源覆蓋特價機票,國內(nèi)外100+航司,80W+酒店,12306直連,提供租車/打車/接送機等全場景下的用車需求,保險、簽證、MICE(會議會展和團建旅游)等一站式商旅服務(wù)。

全流程管控:事前設(shè)置

1、根據(jù)員工職級設(shè)置差旅政策,不同級別給出不同的差旅預(yù)算、限制飛機、高鐵、火車的艙位和坐席。

2、不同城市設(shè)置不同的差旅標(biāo)準(zhǔn),減少酒店差標(biāo)過高,造成不必要的浪費。

3、要求提前預(yù)訂機票酒店,系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo),員工必須提前x天預(yù)訂才能成功出票。

4,員工只可預(yù)訂x折以下的機票、航班前后x分鐘內(nèi)較低的機票。 深圳打折差旅制度

深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。


天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運營方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。

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