針對這種典型的情況，我們可以做以下幾點。首先，提前對員工說到觀眾進入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當沒有觀眾的時候，他們可以采取哪些行動？比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二，每日三會晨會做動員，午會做小結(jié)，當天結(jié)束會做總結(jié)。千萬不要等到一天的時間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三，熱場在兩天半的出展時間內(nèi)，可以適當?shù)拈_展抽獎類的活動，熱場既可以調(diào)動觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準備了展會設(shè)計和搭建，準備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會現(xiàn)場的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢？提前和工廠負責(zé)人溝通細節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。重慶航展展會策劃展覽純工廠

參加展會，對于一個企業(yè)來說確實開銷不少。租賃展位、設(shè)計搭建展臺、員工差旅費、產(chǎn)品運輸費、宣傳資料費等等，對于展位面積在36平米以上展商來說，參加一個展會，開銷可能少10幾萬，多則幾十萬，面積更大的開銷更大，有的開銷都過百萬，甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下，節(jié)省展會的開銷，是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺的設(shè)計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費，有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費用。因此，展臺的設(shè)計搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設(shè)計公司來比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計公司，然后砍價，把自己累個半死，結(jié)果也沒能節(jié)省多少費用。因為您不管怎么砍價，設(shè)計公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計成本這塊沒法砍去，設(shè)計公司的利益不可能砍去，重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費用。所以設(shè)計公司低的底線也是:前面4項費用+外發(fā)展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設(shè)計公司的價格，那么設(shè)計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格，這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。成都建材展展會策劃設(shè)計公司平臺入駐了：展商；展覽純工廠、國外展服務(wù)商，設(shè)計公司、設(shè)計師、展會物料租賃、禮儀公司、平面設(shè)計師。

簡單說就是，展商找展臺搭建商的過程中，涉及的人員，所花的時間，實際就是金錢成本。如果這個金錢成本投進去，都不能獲得更低價的搭建合同，建議展商考慮新的供應(yīng)商策略。新策略也許，有展商朋友會問，有沒有方法，可以又省時、又省人工、找到真實低價質(zhì)量好的供應(yīng)商呢?試過“搭展寶”app的展商都知道怎么省錢，又能找到質(zhì)量好的搭建商的。在“搭展寶”平臺上，展商只要在空余時間，花一點點時間，只要花費不到10元錢，發(fā)個招標（設(shè)計或者搭建招標），等應(yīng)標的供應(yīng)商在聊天窗口回復(fù)你。也可以，瀏覽供應(yīng)商簡介案例，花10元不到，就能找一個質(zhì)量好工廠給你提供展臺搭建。注意，你在平臺找到的是直接的終端供應(yīng)商---展覽純工廠。重點是:找展覽工廠直接制作搭建，能比之前找設(shè)計公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因為平臺是直接供應(yīng)商。如果可以消耗更少的公司資源，支付更少的金錢，又可以獲得更質(zhì)量好，更低價格的搭建服務(wù)，何樂而不為呢?這筆賬，展商朋友，你算過了嗎？搭展寶app在各大手機應(yīng)用商店均可下載，以及可以通過小程序登錄。

展會設(shè)計搭建中，地面的處理有多方式，一般來說主要分成以下幾種：1.從表面的材質(zhì)，可分為：地毯材質(zhì)、地板材質(zhì)、玻璃材質(zhì)、其他材質(zhì)。2.從地臺高度，可分為：低地臺（高度3-5厘米）、中高地臺（高度8-12厘米）、高地臺（高度在15厘米以上）?！粽褂[地毯從材質(zhì)上來分，又分成普通展覽地毯、拉攏展覽地毯、圈絨展覽地毯、以及其它更好的的地毯。地毯從顏色上來分，有各種各樣的顏色：紅色，黃色，灰色等等。展會用的比較多的地毯是普通地毯和拉絨地毯?！粽箷匕鍙牟馁|(zhì)來分，可以分成塑料地板、復(fù)合地板、實木地板、UV漆地板等。展會地板常用的厚度是8mm~12mm，8mm厚度用的較多。展會地板的顏色也是非常豐富，有各種木紋紋路的，以及純色的地板都是常用的。◆玻璃材質(zhì)的材料主要用到發(fā)光地臺上，玻璃下面要用金屬支撐架，玻璃下面的高度可以根據(jù)要求制作或調(diào)節(jié)，玻璃下面可以安裝燈管。這個做法也經(jīng)常會用到車展地臺上，或者其他展會預(yù)算比較高的客戶展位設(shè)計上。◆其他材料的一些地面也會經(jīng)常用到，比如說地面鋪設(shè)人工草皮，或者放鵝卵石、沙子圍成一個區(qū)域等等。如果細心的人可以通過網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時間，會發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒幾年的公司。

展會地毯一般報價不高，也不是設(shè)計圖中出彩的部分，展商一般不會重視它?？傻搅爽F(xiàn)場，地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題，幫助展商提前核對，節(jié)約施工現(xiàn)場的時間和精力。首先，是先落地機器還是先鋪設(shè)地毯？這類問題特別適合于大機器的客戶。如果先鋪地毯再進機器，地毯相對平整，但在進機器的過程中，地毯可能造成移動或破損；如果是先落地機器再進地毯，有可能地毯需要拼湊的，有很多切口，造成地毯鋪的不夠平整。這種情況下，展商需要衡量自己可接受的范圍。如果要求地毯十分平整的話，那么建議先鋪地毯再進機器，并且在下機器時必須要減慢速度，減少地毯破損。如果客戶對時間的要求比較高，對地毯有多處拼接不怎么在意。建議先落地機器，然后再補鋪地毯。第二，地毯下有電線，影響地毯的美觀和平整度。這種情況一般兩個解決方法。一是在設(shè)計的過程中就要求鋪設(shè)地臺，將所有可能的線管都藏在地臺內(nèi)，地臺平整后再鋪地毯，這樣地毯平整又美觀。二是沒有地臺，將線相對有規(guī)律的沿展位的邊緣直線鋪放，用膠帶固定在地面上以后再鋪設(shè)地毯。雖然電線會造成地毯的鼓起，但因為基本是直線且有規(guī)律，還是能保持一定的整齊度。假如他們接到展商的價格低時，那么設(shè)計公司基于利益的壓力，必然會去找一個價格低的工廠，這樣質(zhì)量難把控 。線纜展展會策劃設(shè)計公司

這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴格的質(zhì)量、經(jīng)驗的考核而入選的嗎？重慶航展展會策劃展覽純工廠

本文不涉及搭建合同的金額，而是重點說明展商在找搭建商的過程中，不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點）。首先，時間成本。大多設(shè)計公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會接到幾十甚至上百個設(shè)計公司的電話，因此疲于應(yīng)付，手頭的工作被打攪。順便說下，也因此有些展商公司的前臺或展會負責(zé)人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為，無論對內(nèi)還是對外，都不是積極的影響。第二，機會成本有些展商說我們有固定的搭建商，不更換。當然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠，搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個局限，就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當然，也有展商是覺得，如果引入新的供應(yīng)商，自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員，負責(zé)應(yīng)付電話聯(lián)系的設(shè)計公司以及老的供應(yīng)商，組織出圖比稿議價。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元，假如說選定搭建商耗時一個月的話，那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源，金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題，額外增加審核人員，那么找搭建商的成本只會更高。重慶航展展會策劃展覽純工廠