如何布置會(huì)場(chǎng)?按照島嶼式擺放,每組安排人數(shù)6-8人為佳,較多12人,其他可安排旁聽(tīng)?!跆貏e注意:場(chǎng)地布置完后,應(yīng)請(qǐng)講師在開(kāi)課前一天實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收2、設(shè)置停機(jī)坪,用于擺放學(xué)員手機(jī)。采用手機(jī)收納袋,收納袋貼上學(xué)員牌(組名,姓名),在停機(jī)坪上方張貼1張紙,內(nèi)容為“手機(jī)存放處,請(qǐng)將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)”。3、通過(guò)投影顯示專業(yè)的PPT培訓(xùn)背景頁(yè)面,背景上主要是培訓(xùn)的主題。4、培訓(xùn)室正上方要打電子顯示屏或懸掛橫幅:《*****》培訓(xùn)主講:****。5、培訓(xùn)一樓大廳做好指示牌:歡迎***老師來(lái)我司開(kāi)展專題培訓(xùn)。6、每組擺放好如下物品:組名臺(tái)卡--擺上臺(tái)卡,標(biāo)識(shí)好1組、2組等代號(hào);姓名臺(tái)卡--并將每位學(xué)員臺(tái)卡按組擺好;培訓(xùn)教材--人手一份培訓(xùn)教材;?,F(xiàn)代化音響燈光裝置能夠?yàn)檠莩龉?jié)目帶來(lái)更加震撼人心的視聽(tīng)效果和氛圍效果。無(wú)錫會(huì)場(chǎng)布置工藝
為保證會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全可靠,以減少經(jīng)電源途徑帶來(lái)的電氣串?dāng)_,應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會(huì)議室照明供電;第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電,并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS);第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問(wèn)題??刂剖一驒C(jī)房、會(huì)議室所需的地線,宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地總線上引接。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體,接地電阻不應(yīng)大于4W;設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時(shí),也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體,接地電阻不應(yīng)大于0.3W。必須強(qiáng)調(diào)的是,采用聯(lián)合接地的方式,保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線,與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開(kāi),否則零線不平衡電源將會(huì)對(duì)圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。無(wú)錫會(huì)場(chǎng)布置工藝搭建一個(gè)專門(mén)的媒體區(qū)域,用于接受采訪或進(jìn)行媒體發(fā)布活動(dòng)。
年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置中,除了設(shè)置大氣的整體視覺(jué),儀式感滿滿的入場(chǎng)布景,有趣的打卡地點(diǎn)外,一些小的細(xì)節(jié),小到桌上的臺(tái)簽,座位上的伴手禮,大到從天而降的驚喜,處處體現(xiàn)著策劃人員的用心和對(duì)員工的關(guān)懷。LED大屏是年會(huì)必不可少的一部分,承擔(dān)著現(xiàn)場(chǎng)影像資料呈現(xiàn)的重任。一些大公司年會(huì),現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)輒上千人,一塊好的大屏,不只可以讓所有員工都清晰了解年會(huì)內(nèi)容,更能讓年會(huì)大氣上檔次!年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置是年會(huì)策劃者辛勤付出的結(jié)果,將年會(huì)用照片或者視頻的方式留存、傳播,是對(duì)年會(huì)策劃人員較大的敬意?,F(xiàn)在,越來(lái)越多的公司選擇為企業(yè)年會(huì)進(jìn)行直播,這樣既能讓因?yàn)椴∏榈脑蛏碓谕獾責(zé)o法參加年會(huì)的員工或者股東也能一起云參加公司年會(huì),也能將整場(chǎng)年會(huì)通過(guò)視頻的形式保留下來(lái)反復(fù)利用、傳播。
如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn),一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。設(shè)置專門(mén)的講臺(tái),有助于突出報(bào)告人的地位,顯示報(bào)告的重要性,也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此,重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門(mén)的講臺(tái)。一般情況下,講臺(tái)只設(shè)一個(gè),可設(shè)在中間,也可設(shè)在右側(cè)(以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))。設(shè)在中間的,位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場(chǎng)也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái),以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議(例如,辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等)可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。合理規(guī)劃場(chǎng)地可以有效避免擁堵、噪音干擾等不利因素。
燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路,能夠提供真正自然的色彩,從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高,如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源),就會(huì)產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的,上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時(shí),應(yīng)選擇冷光源,諸如“三基色燈”(R、G、B)效果較佳。避免使用熱光源,如高照度的碘鎢燈等。會(huì)議室的照度,對(duì)于攝像區(qū),諸如人的臉部應(yīng)為500LUX,為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全方面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢?,這在會(huì)議電視安裝時(shí)調(diào)試確定。根據(jù)不同的活動(dòng)類型制定詳細(xì)安全預(yù)案,并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和措施。無(wú)錫會(huì)場(chǎng)布置工藝
搭建現(xiàn)代化優(yōu)異音樂(lè)舞臺(tái)需要考慮到觀眾席位視線問(wèn)題,并且合理設(shè)置音響燈光布置。無(wú)錫會(huì)場(chǎng)布置工藝
有時(shí),還要考慮會(huì)議的內(nèi)容等要素,會(huì)議比較重要,出席人員規(guī)格比較高,時(shí)間比較長(zhǎng),往往就要考慮選擇比較寬敝一點(diǎn)的會(huì)議室。另外,即便大小一樣的會(huì)議室,也要充分考慮上述影響因素來(lái)選擇:環(huán)境很好,比較好的,一般的,比較差的等“檔次”!當(dāng)然,不同檔次的場(chǎng)地的開(kāi)支費(fèi)用就大不一樣了。要看會(huì)議預(yù)算經(jīng)費(fèi)來(lái)辦會(huì)較為靠譜。要貫徹厲行節(jié)約的原則,一般會(huì)議不要講排場(chǎng),不要鋪張浪費(fèi)哦。地點(diǎn)要合理。?其實(shí),會(huì)議場(chǎng)地是包含兩層意思,一層是“場(chǎng)”,側(cè)重在選定會(huì)場(chǎng)大小等問(wèn)題,第二層是“地”,側(cè)重在選擇地點(diǎn)問(wèn)題,即選擇在什么地方開(kāi),如什么城市、地區(qū)、區(qū)域、單位等。無(wú)錫會(huì)場(chǎng)布置工藝
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