設(shè)置專門的講臺(tái),有助于突出報(bào)告人的地位,顯示報(bào)告的重要性,也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此,重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下,講臺(tái)只設(shè)一個(gè),可設(shè)在中間,也可設(shè)在右側(cè)(以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))。設(shè)在中間的,位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái),以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議(例如,辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等)可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前幕的上沿或天幕上,即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。搭建現(xiàn)代化優(yōu)異舞臺(tái)能夠?yàn)橐魳窌?huì)、演唱會(huì)等活動(dòng)營造更加震撼人心的視覺效果。金華線下布置供應(yīng)
如有工作人員宣讀決議,需提前按要求另設(shè)話筒。會(huì)議表彰,應(yīng)播放頒獎(jiǎng)曲,曲目一般為《運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行曲》。做好音響設(shè)備的調(diào)試工作。擴(kuò)音設(shè)備在會(huì)前反復(fù)調(diào)試至較佳狀態(tài)。會(huì)議進(jìn)行中,音響師應(yīng)堅(jiān)守崗位時(shí)刻偷聽,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整,確保會(huì)議正常有序進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)座次的擺放。參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)為單數(shù)時(shí),一號(hào)居中,自二號(hào)起按先左后右依次兩邊交錯(cuò)排列。雙數(shù)時(shí)分兩種:一種是一號(hào)位置居正中,從二號(hào)起按先左后右依次兩邊交錯(cuò)排列(左邊比右邊多一人);二是一、二號(hào)共同居中,自一號(hào)起按先左后右依次兩邊交錯(cuò)排列。桌簽制作。原則上出席主要領(lǐng)導(dǎo)打印名字,參會(huì)人員打印所屬單位名稱。字體一般為方正魏碑體,紅底黑字。金華線下布置供應(yīng)良好的氛圍和視覺效果能夠增強(qiáng)參會(huì)者的感受和印象。
會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會(huì)場的布局是否合理,會(huì)場營造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致,對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場的布置。會(huì)場的布置主要包括布置會(huì)場的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容?;刈中螘?huì)場布置會(huì)場形式的安排,要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會(huì)場布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開,形式是固定的。
會(huì)場的設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場的照明、音響、話筒、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查。每次開會(huì)之前,對(duì)會(huì)議期間要用到的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全方面的仔細(xì)檢查,尤其是音響和話筒,不能存在熟悉和了解會(huì)場情況代替檢查,否則,可能會(huì)影響會(huì)議的正常進(jìn)行。會(huì)場的停車要便利。一定要了解清楚會(huì)議期間的大型車輛和其他車輛的數(shù)量,對(duì)會(huì)場所在的停車場了解清楚,提前溝通和安排好,避免無法停車或者停車?yán)щy。在布置會(huì)場的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場,一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來賓的較高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)較高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。布置舞臺(tái)需要考慮高度、尺寸、位置、燈光音響配置等各種因素。
時(shí)間較長的會(huì)議,會(huì)場可用綠色、藍(lán)色的窗簾,以消除與會(huì)者的疲勞。意味著大會(huì)、表彰慶祝大會(huì),會(huì)場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如,在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)兩側(cè)順列鮮艷的紅旗,周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語等。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排,實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作,首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推??紤]到拓展交流空間,需要設(shè)置專門的社交休閑區(qū)域等相關(guān)功能。南通展架展臺(tái)搭建哪家好
我們將在入口處搭建一個(gè)接待區(qū),以方便迎接來賓和參觀者。金華線下布置供應(yīng)
室外商品展銷會(huì)的展期一般為1~2周,較多不會(huì)超過1個(gè)月。展銷會(huì)結(jié)束后即要撤場,場地需要恢復(fù)原狀,因此遵循簡單、實(shí)用、環(huán)保的原則是場地布置時(shí)具備觀念。所謂簡單,就是對(duì)場地進(jìn)行較基本的規(guī)劃和裝飾,不需進(jìn)行豪華的裝飾和布置。如美食節(jié),可提供供水和排水服務(wù)。只在主干道上鋪設(shè)紅地毯,提供基本的民用電,在保證安全需要和人流的順利通行的基礎(chǔ)上,較大化地利用場地空間,同時(shí)設(shè)計(jì)好人流的流動(dòng)方向,使得人們能夠不重復(fù)地經(jīng)過所有展位。對(duì)于短期的展銷會(huì)來說,環(huán)保也是一個(gè)重要的考慮因素,場地布置所使用的物質(zhì)應(yīng)可重復(fù)使用,如紅地毯、飄空氣球、展示架、展臺(tái)、可拆裝的舞臺(tái)等等,環(huán)保辦展既可以節(jié)約經(jīng)費(fèi)。金華線下布置供應(yīng)