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來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-02-04

當(dāng)下 Teams 和 Outlook 緊密整合、打造持續(xù)溝通的秘笈4:將郵件附件分享到Teams如果在Outlook郵件中包含了附件,你如何把郵件中的附件分享給Teams團(tuán)隊(duì)成員呢?現(xiàn)在,不要再尋求其他方法了,讓我們直接拖動(dòng)它們吧!我可以直接把Outlook中的郵件附件拖動(dòng)到Teams團(tuán)隊(duì)的文檔中心,郵件中的附件就立即分享給團(tuán)隊(duì)成員了。當(dāng)然,我們也可以將 Outlook 中的電子郵件附件拖放進(jìn) Teams 消息輸入框,將郵件中的附件分享到 Team 1:1 溝通或群組溝通中。較為關(guān)鍵的是,如果我們將Outlook中的電子郵件附件拖放到Teams消息框進(jìn)行分享,這個(gè)文檔將首先上傳到分享人的OneDriveforBusiness中,并且可以控制文檔的分享權(quán)限。當(dāng)Outlook和Team聯(lián)手后,OneDriveforBusiness中的文件分享將增加一個(gè)特別的選項(xiàng)——只有“當(dāng)前參與聊天的人員”才可以訪問(wèn)該文件——這個(gè)分享權(quán)限的設(shè)置實(shí)在是太重要了,這樣我就可以一鍵實(shí)現(xiàn)此文件的分享安全性??蓮腡eams 管理中心輕松添加、監(jiān)視和管理音頻會(huì)議。湖南高清微軟Teams價(jià)目表

有哪些界面功能呢?聊天:頻道對(duì)話是團(tuán)隊(duì)中的所有人都可以看到的對(duì)話,這是開(kāi)放式平臺(tái)的特點(diǎn)。在私人聊天和群組聊天中,只有參與聊天的人員可以查看對(duì)話。團(tuán)隊(duì):團(tuán)隊(duì)是人員、對(duì)話、文件和工具在一個(gè)位置的合體。頻道是團(tuán)隊(duì)中的討論主題,可以是部門(mén)、項(xiàng)目或主題。通過(guò)團(tuán)隊(duì)和頻道實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的高效溝通和協(xié)作。會(huì)議:會(huì)議包括音頻、視頻和桌面共享。會(huì)議聯(lián)機(jī)舉行,不需要會(huì)議室或投影儀。通話:使用電腦和移動(dòng)設(shè)備撥打和接聽(tīng)電話。用戶(hù)可以進(jìn)行一對(duì)一或者組呼叫。這些通話不會(huì)顯示在團(tuán)隊(duì)對(duì)話中。文件:從計(jì)算機(jī)或云存儲(chǔ)帳戶(hù)上載文件,與團(tuán)隊(duì)成員共享文件,可以多人協(xié)作編輯文件。也可以分享鏈接或通過(guò) SharePoint 發(fā)送給組織外成員。應(yīng)用:用戶(hù)可以把常用的服務(wù)添加到選項(xiàng)卡,從頻道的連接器獲取新消息,或者與機(jī)器人聊天獲得幫助。 重慶什么微軟TeamsTeams視頻會(huì)議使用同框場(chǎng)景模式打造參與度更高的會(huì)議體驗(yàn)。專(zhuān)注面部表情、熟悉非語(yǔ)言提示。

Teams 是完善的聊天和在線會(huì)議解決方案,可托管音頻、視頻和 web 會(huì)議,以及與組織內(nèi)外任何人之間的聊天。Microsoft Teams 會(huì)議室將 Microsoft Teams 的強(qiáng)大功能引入會(huì)議室。點(diǎn)擊一下可按時(shí)開(kāi)始會(huì)議、體驗(yàn)豐富的高清音頻和視頻,還可與會(huì)議室中的人員和遠(yuǎn)程參與者輕松共享內(nèi)容,如Crestron Flex UC-B160-T、Yealink MVC800、Logitech C930e。Teams 讓團(tuán)隊(duì)工作變得輕松。使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等常見(jiàn) Office 365 應(yīng)用共同創(chuàng)作和共享文件。

Microsoft Teams 中的"自定義在一起"模式場(chǎng)景提供沉浸式且極具吸引力的會(huì)議環(huán)境,并執(zhí)行以下操作:1、將人們匯集在一起,鼓勵(lì)他們打開(kāi)視頻。2、將參與者以數(shù)字方式合并到單個(gè)虛擬場(chǎng)景中。3、將參與者的視頻流置于由場(chǎng)景創(chuàng)建者設(shè)計(jì)和修復(fù)的預(yù)先確定的席位中。在自定義"協(xié)同模式"場(chǎng)景中,場(chǎng)景是一個(gè)項(xiàng)目。 場(chǎng)景由場(chǎng)景開(kāi)發(fā)人員使用 Microsoft Scene Studio 創(chuàng)建。 在場(chǎng)景設(shè)置中,參與者具有包含視頻流的席位。 這些視頻將呈現(xiàn)在這些座位中。 建議使用只能場(chǎng)景應(yīng)用,因?yàn)榇祟?lèi)應(yīng)用的體驗(yàn)是明確的。Teams將不同演示者模式與兼?zhèn)浔尘?、?nèi)容和揚(yáng)聲器的沉浸式視圖結(jié)合使用。

在主頁(yè)上,用戶(hù)可以看到新的“Meet”和“Calling”按鈕,取代了“New meeting”和“Dial pad”按鈕。用戶(hù)可以選擇“Meet”按鈕來(lái)啟動(dòng) Meet,從而開(kāi)始一個(gè)會(huì)議。然后,用戶(hù)可以從名冊(cè)搜索控件中添加一個(gè)參與者,邀請(qǐng)其他人參加會(huì)議?!癈alling”應(yīng)用程序提供了撥號(hào)盤(pán)的入口,以撥出一個(gè)號(hào)碼(需要呼叫計(jì)劃),以及搜索你的組織中的人以進(jìn)行 P2P 或小組呼叫的能力。如果你有國(guó)內(nèi)或國(guó)際呼叫計(jì)劃分配給你的 Teams Room 賬戶(hù),或?yàn)槟愕淖鈶?hù)設(shè)置了直接路由,并將號(hào)碼分配給房間賬戶(hù),則撥號(hào)盤(pán)可供用戶(hù)撥打號(hào)碼。Teams電話功能可通過(guò)車(chē)輛的內(nèi)置控件或使用 Siri 以免手動(dòng)方式加入通話和會(huì)議。重慶什么微軟Teams

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Teams還可以和外部的組織機(jī)構(gòu)或者單個(gè)用戶(hù)進(jìn)行文字聊天,語(yǔ)音和音視頻會(huì)議等。同樣,也可以根據(jù)項(xiàng)目和文檔來(lái)進(jìn)行協(xié)作。組織外的用戶(hù)只要你擁有一個(gè)郵件就可以登錄Teams來(lái)使用。下圖可以顯示組織外用戶(hù)的加入方法。當(dāng)Teams用戶(hù)通過(guò)郵件要求Teams組織外用戶(hù)進(jìn)入Teams.這些用戶(hù)的郵箱會(huì)收到一封郵件,按郵件指引后,就可以快速通過(guò)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)入Teams進(jìn)行協(xié)作。這些協(xié)作是建立在,文字聊天,音視頻通話,乃至視頻會(huì)議這個(gè)Teams的通信功能的基礎(chǔ)上的。湖南高清微軟Teams價(jià)目表

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