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廣州集團(tuán)差旅管理代理公司

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2021-09-24

企業(yè)實(shí)現(xiàn)了集中管控后,就可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的數(shù)據(jù)歸集和集中采購(gòu),一般大中型企業(yè)的集采是國(guó)內(nèi)外航空公司和酒店管理集團(tuán)所看重的,并且航空公司和酒店管理集團(tuán)都愿意投入更多的優(yōu)惠幅度和服務(wù)資源給予企業(yè)。上海玉泰航空票務(wù)服務(wù)有限公司作為一家專(zhuān)業(yè)的差旅管理公司,他們?cè)谂c企業(yè)合作的過(guò)程中都會(huì)協(xié)助企業(yè)一起與航空公司和酒店管理集團(tuán)進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取給到企業(yè)更大的優(yōu)惠政策和更好的服務(wù)實(shí)惠和便捷。目前的產(chǎn)品資源構(gòu)成可以分成三部分,即企業(yè)自簽資源、第三方資源以及上海玉泰航空票務(wù)服務(wù)有限公司直采資源。對(duì)于大企業(yè),很多都有自己指定的航空公司或者酒店管理公司的大客戶(hù)協(xié)議,上海玉泰航空票務(wù)服務(wù)有限公司系統(tǒng)能夠全方面支持企業(yè)自簽協(xié)議的托管以及航司系統(tǒng)直連、連鎖酒店集團(tuán)系統(tǒng)直連,同時(shí)上海玉泰航空票務(wù)服務(wù)有限公司系統(tǒng)的機(jī)票、酒店等商旅產(chǎn)品內(nèi)置競(jìng)價(jià)模式,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送上海玉泰航空票務(wù)服務(wù)有限公司整合的行業(yè)低產(chǎn)品價(jià)格給企業(yè)員工。大中型企業(yè)出差頻率高,對(duì)差旅產(chǎn)品需求量大。廣州集團(tuán)差旅管理代理公司

差旅管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的重要價(jià)值:差旅管理為企業(yè)不同部門(mén)/角色帶來(lái)的收益:企業(yè)管理層:全方面掌握企業(yè)差旅大數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù);直接采購(gòu)差旅資源,簽訂航司/酒店大客戶(hù)協(xié)議,降低企業(yè)差旅成本;通過(guò)數(shù)字化差旅平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全企業(yè)降本增效、全員合規(guī)透明。企業(yè)財(cái)務(wù):提供企業(yè)差旅業(yè)財(cái)一體數(shù)字化解決方案,與財(cái)務(wù)/共享/費(fèi)控系統(tǒng)全方面打通,提高財(cái)務(wù)管理效率和工作效能;差旅費(fèi)月結(jié)模式,一張發(fā)票解決差旅報(bào)銷(xiāo)憑證問(wèn)題,減輕財(cái)務(wù)審批、審單、復(fù)核等繁瑣工作。企業(yè)員工:一站式完成機(jī)票、酒店、火車(chē)票、用車(chē)等出行資源的快速預(yù)訂,提高出差效率;不墊錢(qián)、不報(bào)銷(xiāo)、不貼票,將員工從繁瑣的報(bào)銷(xiāo)工作中解放出來(lái);7*24小時(shí)專(zhuān)業(yè)的差旅顧問(wèn)、專(zhuān)業(yè)差旅平臺(tái),提升員工出差滿(mǎn)意度。廣州集團(tuán)差旅管理代理公司企業(yè)差旅管家服務(wù)內(nèi)容有實(shí)現(xiàn)用戶(hù)商旅管理的便捷化。

差旅服務(wù)管家平臺(tái)優(yōu)勢(shì):節(jié)省差旅成本。1.通過(guò)商旅服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),有效降低企業(yè)商旅成本;2.通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線實(shí)時(shí)解決客戶(hù)下屬員工的機(jī)票查詢(xún)、預(yù)定與出票、酒店預(yù)定、訂單查詢(xún)、公司商旅成本在線查詢(xún)以及在線服務(wù)支持等功能;3.通過(guò)統(tǒng)一完整的商旅服務(wù),便于統(tǒng)一管理公司人員出行狀況及對(duì)商旅成本有效的控制;4.通過(guò)商旅季度分析報(bào)表,可以有效的針對(duì)第二季度制定商旅政策,并根據(jù)出差路線的統(tǒng)計(jì)分析,與航空公司簽訂三方協(xié)議??s短財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)減少現(xiàn)金支出、多種支付結(jié)算方式定期結(jié)算廣被接受、差旅管理報(bào)表專(zhuān)業(yè)分析優(yōu)化企業(yè)差旅費(fèi)用、綜合差旅資源一站式體驗(yàn)。

公司使用第三方差旅管理公司具體有什么好處嗎?合規(guī)管理,差旅管理公司一般都會(huì)宣傳他們的優(yōu)勢(shì)還在于規(guī)范流程,加強(qiáng)合規(guī)方面。有些公司管控不嚴(yán)格,員工出差多多少少有些灰色收益。在差旅行為發(fā)生后再去審核差旅費(fèi)用是否合規(guī)、是否超標(biāo),其實(shí)是一種滯后的管理方式。差旅管理公司一般都會(huì)提供差旅管理系統(tǒng),好處就是可以把公司的差旅政策嵌入系統(tǒng),由系統(tǒng)根據(jù)公司政策決定是否批準(zhǔn)員工預(yù)訂機(jī)票、酒店的行為,由滯后的管控變成了預(yù)防性、提前的管控。效率和體驗(yàn),第三方差旅管理企業(yè)基本都是可以墊資的,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),出差就不需要自掏腰包了,也不需要貼票等報(bào)銷(xiāo),出差體驗(yàn)有一定提升。對(duì)于公司財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō),只要核對(duì)差旅公司提供的對(duì)賬單就好了,也減少了很多繁瑣、重復(fù)的工作量。在差旅流程中,涉及出行預(yù)訂—審批流程—售后服務(wù)流程--結(jié)算報(bào)銷(xiāo)四個(gè)環(huán)節(jié)。

科學(xué)合理的商旅管理能夠滿(mǎn)足企業(yè)降本增效目標(biāo),在實(shí)操中,企業(yè)和員工往往會(huì)遇到諸多痛點(diǎn)和問(wèn)題。于員工而言:(1)差旅標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低會(huì)影響到整體出差體驗(yàn);(2)員工墊付差旅資金;(3)人工填寫(xiě)出差報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)過(guò)程繁瑣審核時(shí)間長(zhǎng);(4)票據(jù)丟失,逾期遞交等影響報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度。于企業(yè)而言:(1)差旅成本費(fèi)用高;(2)出差報(bào)銷(xiāo)報(bào)告人工審核流程繁瑣周期長(zhǎng);(3)對(duì)于違規(guī)支出等不合規(guī)現(xiàn)象監(jiān)管力度??;(4)差旅數(shù)據(jù)分析缺失影響費(fèi)控管理。而科學(xué)合理的商旅管理能夠改善現(xiàn)有商旅過(guò)程問(wèn)題。上海玉泰可為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)適配恰當(dāng)差旅管理政策。四川集團(tuán)企業(yè)差旅管理酒店預(yù)訂

企業(yè)差旅間接費(fèi)用包括企業(yè)的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。廣州集團(tuán)差旅管理代理公司

無(wú)論規(guī)模大小,費(fèi)用管控始終是企業(yè)在當(dāng)下與未來(lái)為關(guān)注的痛點(diǎn)。目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行,價(jià)格透明和預(yù)訂高效的多供應(yīng)商聚合、高資源覆蓋率集采平臺(tái)或?qū)⒅鸩匠蔀槠髽I(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往這個(gè)方向發(fā)力,如在途商旅引入“多供應(yīng)商直連競(jìng)價(jià)”模式,讓選擇權(quán)回到企業(yè)手中。大中型企業(yè)層級(jí)多,行政鏈條長(zhǎng),傳統(tǒng)差旅流程需要先提交OA申請(qǐng),由公司中、高層逐級(jí)審批,周期長(zhǎng),效率低,增加了隱性成本支出。廣州集團(tuán)差旅管理代理公司