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商旅干貨丨企業(yè)差旅支出管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的四個關(guān)鍵點(diǎn)

來源: 發(fā)布時間:2021-03-19

經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下,行業(yè)風(fēng)口稍縱即逝,企業(yè)紛紛練起了“短平快”的成長之道,商旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控支出成本,是企業(yè)發(fā)展到一定階段必須關(guān)注的問題,尤其在受**影響的今年,多數(shù)企業(yè)對于成本的管控更加嚴(yán)格,開源的同時更需節(jié)流。


企業(yè)差旅支出管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型必須做好四件事情


01整合資源

集中采購,通過數(shù)據(jù)分析,對熱點(diǎn)航空公司、熱點(diǎn)航線、熱點(diǎn)酒店,簽訂航司或酒店的大客戶協(xié)議,得到優(yōu)惠的價格,并通過差旅系統(tǒng)進(jìn)行執(zhí)行。通過航線設(shè)計(jì)和政策引導(dǎo),鼓勵員工采用協(xié)議價格。




天泰商旅:聚合多類資源,更省錢、更省心

針對商旅出行的預(yù)訂消費(fèi)需求,聚合機(jī)票、酒店、火車票等場景下多類資源,涵蓋B端代理、集團(tuán)自營等多個類型,提供一站式的省心、省錢預(yù)訂。


機(jī)票覆蓋國內(nèi)外100+航司,多資源同屏展示針對某行程的航班,天泰商旅展示聚合后的優(yōu)惠價,80%低于行業(yè)平均價開具合規(guī)行程單/發(fā)票,讓商務(wù)行程更有保證酒店覆蓋大中小1300+城市的豪華、舒適、經(jīng)濟(jì)各類型的50萬+酒店資源,無需多個App切換對比、節(jié)省時間已完成多家國內(nèi)大型酒店集團(tuán)的直連對接,為客戶帶來穩(wěn)定折扣針對企業(yè)簽署的協(xié)議酒店,支持**托管火車票直連12306,支持在線選座、搶票、占座、退票、改簽等。


02提升體驗(yàn)

員工的用戶體驗(yàn),管理部門的用戶體驗(yàn)都要人性化。通過關(guān)注“員工溫暖”,注重員工差旅安全,提升員工滿意度。


天泰商旅通過關(guān)注員工人文關(guān)懷,提升員工滿意度

天泰商旅現(xiàn)有的要客管理系統(tǒng)結(jié)合一整套的VIP差旅服務(wù)流程,讓高層出行便捷、舒適、貼心,全流程無縫服務(wù)。對于普通員工,可以享受代辦值機(jī)等個性化貼心服務(wù)。

天泰商旅移動端App/小程序/PC,提供機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險、簽證、會獎旅游等差旅全場景預(yù)訂。此外,天泰商旅智能差旅管理系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)互聯(lián),省去員工來回報(bào)銷的煩惱,不借款、不墊錢,說走就走。



03優(yōu)化流程

把為了管控而管控的流程,通過機(jī)器學(xué)習(xí)、算法規(guī)則,融入到服務(wù)當(dāng)中去,讓員工感受不到有降低效率的管控流程的存在。


“系統(tǒng)+產(chǎn)品+服務(wù)+墊資”一站式的差旅服務(wù)模式


天泰商旅提供“系統(tǒng)+產(chǎn)品+服務(wù)+墊資”一站式的差旅服務(wù)模式,它針對各類企業(yè)差旅管理的痛點(diǎn),將審批、預(yù)訂、支付、報(bào)銷、數(shù)據(jù)五大流程模塊化、智能化和自動化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)差旅管理一站式解決?;趯?shí)際消費(fèi)場景,靈活的事前管控規(guī)則滿足企業(yè)個性化的管控需求。


靈活預(yù)算設(shè)置,實(shí)時預(yù)警可按個人/部門/項(xiàng)目設(shè)置預(yù)算按月/季/年/項(xiàng)目周期設(shè)置預(yù)算執(zhí)行周期可按機(jī)票、酒店、火車單場景或多場景組合設(shè)置預(yù)算,支持超預(yù)算禁止下單可按職級(員工/經(jīng)理)、崗位角色(銷售/市場)配置多套規(guī)則,同時可配置機(jī)票艙位/酒店星級/火車坐席/價格/折扣限制


04數(shù)據(jù)分析

把流程交易的數(shù)據(jù)、管理的數(shù)據(jù)透明實(shí)時寫入財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)庫里面,支撐后面對交易行為的分析,對于成本的分析和管理。把方方面面的數(shù)據(jù)沉淀下來,作為深入了解、洞察企業(yè)所有消費(fèi)行為特征的基礎(chǔ),找到降低成本、提高效率更有效的方法。


差旅綜合報(bào)告,實(shí)時***掌控


天泰商旅精確到當(dāng)下的差旅數(shù)據(jù),自動生成精確的差旅優(yōu)化報(bào)告,為企業(yè)生成差旅數(shù)據(jù)大地圖,讓企業(yè)對差旅支出和員工出差情況進(jìn)行實(shí)時***掌控;可將員工的預(yù)訂偏好、差旅支出變化呈現(xiàn)到企業(yè)差旅報(bào)告中,匯聚了全公司的差旅出行信息,智能化分析費(fèi)用支出和趨勢;作為年度審查差旅供應(yīng)商、調(diào)整差旅政策的重要依據(jù)。


天泰商旅融合了商旅管理行業(yè)上游的資源供給和下游企業(yè)端的差旅需求,實(shí)現(xiàn)差旅審批、人事對接、產(chǎn)品預(yù)訂、結(jié)算對接、數(shù)據(jù)互通一體化、全流程的服務(wù)。通過技術(shù)手段、更完善的服務(wù)等方式解決企業(yè)差旅管理人員及員工的難點(diǎn)和問題,提供真正的智能化、定制化、簡潔化的商旅管理服務(wù)能力,**終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效。


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(來源:綜合網(wǎng)絡(luò),侵刪。)


天泰商旅

深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù)、**機(jī)票采購和電子客票零售業(yè)務(wù),年銷售額過130億元,擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn)。


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